1. Premessa e oggetto del trattamento
Questa Informativa descrive, in modo chiaro ed intellegibile, il modo con cui la societa ROMANO SRLS, che da ora in poi chiameremo semplicemente “Ditta”, agisce come responsabile del trattamento dei dati personali forniti dagli utenti in occasione dell'accesso e/o della registrazione al sito internet www.romanoforniture.com, da ora in poi denominato “Sito”, in conformita con le norme europee e nazionali.
La Ditta assume quindi il ruolo di “Titolare del trattamento” dei dati personali forniti dagli utenti. Per “dato personale” e da intendersi qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile attraverso il dato fornito.
I dati personali richiesti dalla Ditta in fase di registrazione sono i seguenti: nome, cognome, indirizzo, citta e paese di residenza, domicilio se diverso, numero di telefono, fax, indirizzo email e codice fiscale.
La Ditta garantisce un trattamento dei dati improntato ai principi di correttezza, liceita, trasparenza, tutela della riservatezza e tutela dei diritti dei suoi utenti.
2. Titolare del trattamento e contatti
Titolare del trattamento e ROMANO SRLS, P. IVA 10837061216, in persona del legale rappresentante, con sede in Italia. I dati di natura personale forniti potranno essere comunicati a destinatari opportunamente nominati, che tratteranno i dati in qualita di responsabili per il trattamento e/o in qualita di incaricati, al fine di ottemperare ai contratti o a finalita connesse.
L'elenco completo dei responsabili del trattamento e degli incaricati al trattamento dei dati personali puo essere richiesto inviando apposita richiesta all'indirizzo email: info@romanoforniture.com.
Per qualsiasi richiesta riguardante la protezione dei dati personali e per esercitare i diritti previsti dalle norme a protezione della privacy e possibile contattare i suddetti recapiti.
3. Finalita e modalita del trattamento
Il trattamento dei dati personali forniti dagli utenti avviene per mezzo delle operazioni indicate all'art. 4 Codice Privacy e all'art. 4 n. 2 GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati.
I dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato. La Ditta trattera i dati personali per consentire registrazione e acquisti, adempiere agli obblighi amministrativo-contabili e di legge, inviare comunicazioni informative e promozionali previo consenso, ed effettuare eventuale profilazione previo consenso.
Gli utenti, anche se non registrati, potranno inviare richieste di informazioni o chiarimenti sui prodotti presenti sul Sito. Per dare corso a tali richieste potranno essere richiesti nome, cognome, indirizzo email e numero di telefono.
Per effettuare un pagamento sul Sito mediante carta di credito, l'utente dovra inserire i dati riservati della carta. Tali dati verranno acquisiti dal fornitore del servizio di pagamento, che agira in qualita di autonomo titolare del trattamento, senza transitare dal server della Ditta.
4. Conferimento dei dati
Il conferimento dei dati e necessario per consentire agli utenti la registrazione, l'acquisto online e i conseguenti servizi riservati. L'eventuale rifiuto di conferire i dati comportera l'impossibilita di registrarsi al Sito e/o di concludere l'acquisto.
Con riferimento alle finalita di marketing e profilazione, l'assenso al trattamento dei dati personali e facoltativo. Il mancato assenso non comportera conseguenze sulla possibilita di registrarsi al Sito e/o di effettuare acquisti.
5. Destinatari e comunicazione dei dati
I dati personali conferiti dall'utente, sempre e solo per le finalita sopra descritte, potranno essere comunicati a dipendenti, consulenti, fornitori tecnici, soggetti incaricati dell'invio di comunicazioni, spedizionieri, consulenti legali, amministrativi e fiscali, nonche soggetti pubblici e/o privati quando richiesto dalla legge.
Tutti i dati personali conferiti dagli utenti non saranno mai diffusi ad altri soggetti e non saranno oggetto di comunicazione senza esplicito consenso, salvo gli obblighi di legge.
6. Conservazione dei dati
I dati personali sono trattati e conservati su supporto digitale e/o cartaceo presso la sede della Ditta ROMANO SRLS, sempre in modo da garantirne la sicurezza, l'integrita e la riservatezza.
I dati personali saranno conservati per il solo tempo necessario a garantire la corretta prestazione dei servizi offerti e comunque per non oltre 10 anni dalla cessazione del rapporto per le finalita di servizio e per non oltre 2 anni dalla raccolta dei dati per finalita di marketing.
7. Trasferimento dati
La gestione e la conservazione dei dati personali avverra su supporto digitale e/o cartaceo all'interno dell'Unione Europea. Attualmente i supporti sono situati in Italia. I dati non saranno oggetto di trasferimento al di fuori dell'Unione Europea, salvo necessita tecniche o organizzative e sempre nel rispetto della normativa applicabile.
8. Diritti degli utenti
In ogni momento, gli utenti potranno esercitare, ai sensi dell'art. 7 del Codice Privacy e degli artt. 15-22 del GDPR 2016/679, il diritto di chiedere accesso, rettifica, integrazione, cancellazione, anonimizzazione, blocco, portabilita dei dati e opposizione al trattamento per motivi legittimi o per finalita di marketing.
I diritti potranno essere esercitati con richiesta alla Ditta attraverso i recapiti riportati nella presente informativa. Se l'utente ritiene che il suo diritto alla privacy sia stato violato, ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali.
9. Aggiornamenti e modifiche
Il Titolare del trattamento si riserva il diritto di modificare, integrare o aggiornare periodicamente la presente Informativa in ossequio alla normativa applicabile o ai provvedimenti adottati dal Garante per la Protezione dei Dati Personali.
Invitiamo gli utenti a prendere visione della Privacy Policy con regolarita, per verificare l'informativa aggiornata e decidere se continuare o meno ad usufruire dei servizi offerti.